Datenschutzrechtliche Einwilligung

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Bewerber, im Talent-Pool und als Stellen-Abonnement


Der Datenschutz und Ihre Privatsphäre sind uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Verarbeitungsprozessen berücksichtigen. Mit diesem Datenblatt informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Bei Ihrer Bewerbung über das Kontaktformular auf unserer Website, erfolgt die Übertragung mit einer TLS- (Transport Layer Security) Verschlüsselung.

Zwecke, berechtigte Interessen, Speicherdauer und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

• Bewerberdaten, Bewerbungsunterlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Durchführung des Bewerberverfahrens. Dazu gehört auch die Klärung möglicher Anschlussfragen sowie unsere Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bewerberdaten (z. B. Eingang, Bewerbung vom, Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) erfolgt auf Grundlage von § 15 Abs. 1 LDSG Baden-Württemberg bzw. § 26 Abs. 1 BDSG.

Sofern Sie Daten übermitteln, eintragen oder der Verarbeitung zustimmen für die keine Pflicht besteht (z. B. Ihr Foto, die Aufnahme Ihrer Bewerbung in den Talent-Pool) oder sofern die Angaben besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO betreffen (z. B. die freiwillige Angabe zur Schwerbehinderung), verarbeiten wir diese Daten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO oder auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO. Dies dient ausschließlich dazu, die Bewerbung in ihrer vorliegenden Form überhaupt berücksichtigen zu können. Bei dem Vorliegen einer Schwerbehinderung, wird unsere Schwerbehindertenvertretung über Ihre Bewerbung informiert und in den Bewerbungsprozess eingebunden. Die Informationen werden keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden – soweit nicht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht. Sie können sich auch ohne die freiwilligen Angaben bewerben. Dadurch entstehen Ihnen keine Nachteile.

Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden wir Ihre Bewerberdaten nach Abschluss der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens löschen. Gleiches gilt, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen bzw. der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wozu Sie jederzeit berechtigt sind. Die Bewerbungsdaten werden für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt, damit wir mögliche Anschlussverfahren zu Ihrer Bewerbung beantworten können sowie zu Nachweiszwecken; anschließend werden die Daten gelöscht. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; in den vorgenannten Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse.

Sollten wir Ihnen aktuell keine zu besetzende Stelle anbieten können, nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen und Ihre Bewerberdaten in unseren „Talent-Pool“ auf, da Sie sich für uns als Arbeitgeber interessieren und da auch von unserer Seite Interesse an Ihrer Person besteht, sowie Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten. Die Verarbeitung erfolgt, damit wir Sie bei künftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen können, auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO. Die Daten werden für einen Zeitraum von einem Jahr aufbewahrt. Bei erneuter Kontaktaufnahme verlängert sich die Frist um weitere sechs Monate. Anschließend werden die Daten gelöscht.

Sie haben die Möglichkeit sich ein Stellen-Abonnement unserer Stellenangebote anhand der von Ihnen gewählten Kriterien einzurichten, sodass Sie eine Nachricht erhalten. Hierzu verarbeiten wir Ihren Namen (auch ein Pseudonym ist möglich), Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Suchkriterien (Position, Befristung, Unternehmensbereich (Art der Stelle), Beschäftigungsart (z. B. Vollzeit) und die Bezeichnung Ihres Abonnements. Die Personalabteilung kann erkennen, ob Sie sich aufgrund dessen auf eine Stelle beworben haben und ob es sich um eine Mitarbeiter-Bewerbung handelt. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO. Die Daten werden gelöscht, indem Sie Ihren Account selbst löschen.

Die genannten Angaben gelten nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist, Sie die Bewerbung zurückziehen oder Sie Ihre Einwilligung (z. B. für die Verarbeitung im Talent-Pool oder dem Stellen-Abonnement) widerrufen.

Für die oben genannten Zwecke setzen wir ein Bewerbermanagement-Tool der Firma Haufe Service Center GmbH ein Unternehmen der Haufe Gruppe, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg ein, welche in diesem Rahmen weisungsgebundene personenbezogene Daten für uns verarbeitet und mit welchem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben wird dabei sichergestellt. Ihre Daten befinden sich auf einem Server in der Schweiz. Die Europäische Kommission hat mit einem Angemessenheitsbeschluss festgestellt, dass die Schweiz ein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau hat.

Verantwortlich: Frau Jacqueline Kühne (Vorstand), BKK Landesverband Süd, Stuttgarter Straße 105, 70806 Kornwestheim, Tel.: 07154 1316-0, E-Mail: info@bkk-sued.de

Vertreter: Herr Michael Häfele, Geschäftsführer, Abrechnungszentrum Emmendingen, An der B3 Haus Nr. 6, 79312 Emmendingen, Telefon: 07641 9201-102, E-Mail: info@arz-emmendingen.de

Abrechnungszentrum Emmendingen, An der B3 Haus Nr. 6, 79312 Emmendingen, Telefon: 07641 9201-132, E-Mail: Personalabteilung@arz-emmendingen.de

Bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz, zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder wenn Sie Ihre Rechte als Betroffener wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten: Abrechnungszentrum Emmendingen, Datenschutzbeauftragter, An der B3 Haus Nr. 6, 79312 Emmendingen, Telefon: 07641 9201-114, E-Mail: datenschutzbeauftragter@arz-emmendingen.de

Als betroffene Person, deren Daten verarbeitet werden, haben Sie verschiedene Rechte. Bei Fragen hierzu oder wenn Sie Ihre Rechte in Anspruch nehmen möchten, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, Ihre Rechte im Einzelnen:

Widerspruch/Widerruf (Art. 21 DSGVO) – Im Zusammenhang mit dem Widerspruchsrecht können Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung in die Verarbeitung (im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO) jederzeit für die Zukunft widerrufen (die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf bestehen.)

Weiterführende Informationen zu Ihren Rechten als Betroffener und die jeweils aktuellen Kontaktdaten finden Sie auf unsere Homepage, https://www.abrechnungszentrum-emmendingen.de, auf der Seite des Datenschutzes.